PTA本部役員は、PTA定期総会および運営委員会の企画と運営、各委員会との連絡・調整、学校・PTA・地域の行事への出席やお手伝いを行い、保護者・学校・地域を結ぶパイプ役となります。
活動内容
- 役員会（年10回前後）にて行事のお手伝いや運営がスムーズにいくよう打合せをします。
- PTA定期総会（年2回）、各委員会代表と学級委員が参加する運営委員会（年4回前後）の開催。
- それぞれの担当委員会の委員長との連絡や学校側との調整。
- 「なす美の会」（千歳小が所属する第6ブロック8校の集まり）への参加、企画開催。
- 学校、PTA、地域の主な行事への出席やお手伝い
（千歳小学校の各式典へ参列 / 運動会 / おやじの会サマースクール / ぱるランド / 成城地域文化祭 / 新1年生保護者会 / 避難所運営委員会 / 学校保健委員会）
お子さんの都合や体調を優先できます。様々な行事への参加は分担して行っています。
いつも学校に行っているの？とよく聞かれますが、そんなことはありません。週に数日なんてときもあれば、月に1日というときもあります。
役職別仕事内容
上記の他に、それぞれの担当のお仕事があります。
会長
PTAの代表・まとめ役として、学校内外の会合や行事に出席し、関係者との情報交換に努め、信頼関係を築きます。校長先生・副校長先生と連絡を密にし、学校との連携を図ります。
- 学校協議会、新BOP連絡協議会、学校保健委員会、避難所運営委員会、成城地区区民防災会議、その他学校・地域活動に出席
- 世田谷区立小学校PTA連合協議会（世小P）、第6ブロックでの活動
- 「みのりの学び舎」千歳中学校との交流、上祖師谷中学校との交流
- 世田谷区に提出する教育条件整備に関する要望書の作成
- 千歳小PTA内の課題への対応
PTAの意義が問い直される今、変化を恐れず、皆にとってより良い方向を模索していける方が望まれていると思います。学校内外で、さまざまな出会いと学びの機会があることで視野が広がり、その経験をまた活動に生かすことができます。
副会長・総務（２名）
PTA活動の運営がスムーズにいくよう下準備をするお仕事です。会長と一緒に動くことが多いです。
- 役員会資料の作成と会の進行。必要に応じて役員会前に会長・総務で「総務会」を開き、事前の打合せをする
- 新BOP連絡協議会への出席や上祖師谷、千歳両中学校の入学卒業式への参列
- 世田谷区に提出する教育条件整備に関する要望書を作成
- 3学期には、新年度に向けPTA年間予定表の作成や資料作り、新役員の担当委員決めなど、忙しくなります。
みんなの意見も取り入れられる柔軟性があり、客観的な視点からも冷静に状況把握できる方にオススメ！PTA本部のお母さん的存在。
副会長・成城地区担当／上祖師谷地区担当（各1名）
成城・上祖師谷のそれぞれの地域での行事や活動に参加します。
- 新BOP連絡協議会、成城警察署地域環境連絡協議会、成城地区区民防災会議、成城地域10団体交流会に出席
- （成城）青少年成城地区委員として委員会、委員研修会に出席。「集まれ！自然たんけん隊！！」「素まっぷ隊」「せいじょう地域文化祭」の企画・運営に携わりながら中高生ボランティア「Seijo Let’s」の育成・交流。
- （成城）地域環境協議会、成城地区区民防災会議に出席
- （上祖師谷）青少年上祖師谷地区委員として、「フィールドフェスティバル」やその他イベントの企画・運営に携わる。
- （上祖師谷）ぱる児童館の懇談会に月1回出席。「ぱるランド」などの児童館主催イベントに協力（年4回）
自治会や児童館など地域の方々と関わる機会が多いので、人と接するのが好きな方にオススメ。
多くのイベントは休日開催のため、ご家族の協力をいただける方が望ましいです。
自宅での作業はほとんどありません！
書記（2名）
PTA本部発行のお便りやさまざまな文書の作成・配布を中心に、定期総会・運営委員会の進行補佐などを行います。
- PTA本部発行の文書作成・印刷・配布・配信・保管（テープ起こしや委員会活動報告の回収）
- 定期総会・運営委員会の進行補佐（会次第板書、名札の用意、マイクの設置と受け渡し、録音）
- なす美の会の案内状、報告書の作成
- 新年度PTAのしおりの作成と、新入生・進級向け封筒セットの作成・管理
- 印刷機、コピー機のインク在庫の管理と発注
- PTA室予約の管理
- 年度始めと年度末はさまざまな文書作成があり、忙しくなります。
お便り作成がメインなので、WordやExcelが使える方。
ほとんど電子データでのやりとりなので、自宅でパソコンが使えてパソコン作業が苦にならない方が望ましいです。運営委員会や総会後のお便りは、いま千歳小で起こっていることをタイムリーに報告していますので、ぜひお読みください！
会計（2名）
PTAに関するお金の管理を中心に、備品の管理や転出入生の把握などを行います。
- 児童数・家庭数の確認
- PTA会費の集金・管理
- PTA活動費の予算案、決算報告の作成と定期総会での報告
- 活動費･連絡費受け渡し、会計報告書の受け取り
- PTA総合補償制度の加入・請求手続き
- 各請求書の支払い
- PTA室の備品管理、発注
- 中間監査（2学期）
- 新入生・転入生の備品の準備・管理
- 年度始めと年度末は集金や予算・決算の作成があり、比較的忙しくなります。
基本的にお金を扱う仕事なので緊張することもありますが、やりがいのある仕事です。
数字を合わせるのが得意、好きな方にオススメ！
その他
該当年度に限った特別な役職がある年度もあります。
例）
- 周年担当
- 世小P総務広報担当（世小P広報誌「せたがやPTAの広場」の作成/2017年度担当）
- 地域環境協議会担当（成城警察署主催の地域環境協議会当番校/2018年度担当）
- 常任理事校担当（第6ブロックの当番校/2020年度担当）
ただし、該当年度であっても本部に役職を置かないこともあります。
選出方法
12月保護者会で各クラス1名が選出され、その中から指名委員によって役職が決定されます。
詳細は、役員等選出方法ページをご覧ください。
翌年度の選出辞退
翌年度の選出辞退についてはこちらをご確認ください。
活動報告
本部の活動ブログはこちら
